Facebook-gruppe eller foreningssystem?
En Facebook-gruppe er gratis og hurtig at lave, og mange grundejerforeninger har en. Den er god til snak mellem naboer, men dårlig som foreningens officielle kanal. Her er forskellen.
Det er Facebook godt til
Hurtige spørgsmål mellem naboer, "har nogen set en sort kat?", billeder fra sommerfesten og lån af en trailer. Det er levende, og mange er der i forvejen.
Det er Facebook dårligt til
- Ikke alle er på Facebook. En indkaldelse, der kun ligger dér, når ikke alle medlemmer.
- Intet arkiv. Referater og vedtægter forsvinder i strømmen af opslag.
- Ingen medlemsliste. I ved ikke, hvem i gruppen der faktisk bor i foreningen.
- Persondata. Foreningen bestemmer ikke over data i gruppen, og det er svært at leve op til GDPR, hvis foreningens officielle kommunikation foregår dér.
Det officielle skal ligge hos foreningen
Indkaldelser, referater, regnskab og beslutninger skal kunne findes af alle medlemmer, også om fem år. Det kræver et sted, foreningen selv styrer: en hjemmeside med dokumenter og en medlemsliste, I kan sende mails fra.
Brug begge dele
Mange foreninger har både. Facebook-gruppen til naboskab og foreningens eget system til det officielle. Skriv i gruppens beskrivelse, hvor man finder referater og vedtægter.
Ofte stillede spørgsmål
Må bestyrelsen indkalde til generalforsamling på Facebook?
Kun hvis vedtægterne tillader det, og alle medlemmer kan nås dér. Det kan de næsten aldrig. Send indkaldelsen på mail eller brev, og del den gerne på Facebook også.
Er en Facebook-gruppe et problem i forhold til GDPR?
Foreningen er dataansvarlig for de personoplysninger, den selv behandler. Lægger bestyrelsen medlemslister eller sager om enkelte medlemmer i en gruppe, er det svært at styre, hvem der ser dem. Hold den slags uden for Facebook.