Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig for behandling af personoplysninger er:

Simplehouse
CVR-nummer: 46074491
Fredericia, Danmark
Email: hej@mingrundejer.dk
Telefon: +45 78 80 00 63

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Når du kontakter os

Når du udfylder vores kontaktformular eller sender os en email, indsamler vi:

• Navn
• Emailadresse
• Telefonnummer (hvis angivet)
• Foreningens navn (hvis angivet)
• Indholdet af din besked

Når du bruger vores hjemmeside

Vi anvender cookies og lignende teknologier. Se vores cookiepolitik for detaljer.

Når du er kunde hos os

Når din forening bliver kunde hos MinGrundejer, behandler vi:

• Kontaktoplysninger på foreningens bestyrelse
• Betalingsoplysninger (behandles via Stripe — vi opbevarer ikke kortoplysninger)
• Indhold I uploader til jeres hjemmeside (dokumenter, billeder, tekster)
• Login-oplysninger til admin-panelet

3. Hvordan bruger vi oplysningerne?

Vi bruger dine oplysninger til at:

• Besvare dine henvendelser og give support
• Levere og drifte jeres foreningshjemmeside
• Sende fakturaer og håndtere betaling
• Forbedre vores service
• Overholde lovgivning

Vi sender ikke marketing uden dit samtykke.

4. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag jf. GDPR:

• Opfyldelse af aftale (art. 6, stk. 1, litra b) — når vi leverer vores service til dig
• Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f) — når vi besvarer henvendelser
• Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) — fx bogføringskrav
• Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a) — til cookies og eventuel nyhedsmail

5. Deling af oplysninger

Vi deler aldrig dine oplysninger med tredjepart med henblik på salg eller markedsforing. Vi bruger følgende databehandlere:

• Hostinger — webhosting (servere i EU)
• Stripe — betalingsbehandling
• Cookiebot — cookie-samtykke
• Vipps MobilePay — behandling af betalingsoplysninger ved kontingentopkrævning for foreninger der anvender MobilePay Recurring. Kortoplysninger opbevares udelukkende hos Vipps MobilePay.

Alle vores databehandlere er underlagt databehandleraftaler og overholder GDPR.

6. Opbevaring

Vi opbevarer dine oplysninger så længe det er nødvendigt for det formål de er indsamlet til:

• Kontakthenvendelser: Op til 2 år
• Kundeforhold: Så længe kundeforholdet består, plus 5 år af hensyn til bogføringsloven
• Cookies: Se cookiepolitik

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Indsigtsret — du kan få indsigt i de oplysninger vi har om dig
• Berigtigelse — du kan få rettet urigtige oplysninger
• Sletning — du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger
• Begransning — du kan få begranset behandlingen
• Dataportabilitet — du kan modtage dine oplysninger i et maskinlæsbart format
• Indsigelse — du kan gøre indsigelse mod behandlingen

For at udøve dine rettigheder, kontakt os på hej@mingrundejer.dk eller 78 80 00 63.

8. Klage

Har du indsigelser mod vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk

9. Aendringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Vasentlige ændringer vil blive kommunikeret til eksisterende kunder via email.