Hvad indeholder skabelonen?
En færdig Word-skabelon til indkaldelse af ordinær generalforsamling. Inkluderer alle obligatoriske dagsordenpunkter, stemmeregler og vejledning til hvert afsnit.
✓
Alle 9 obligatoriske dagsordenpunkter
✓
Vejledning til hvert punkt i kursiv
✓
Afsnit om stemmeret og fuldmagter
✓
Praktisk oversigt med dato, sted og tidspunkt
Hvornår bruger I den?
Den ordinære generalforsamling holdes én gang om året på det tidspunkt, vedtægterne fastsætter — ofte i marts eller april. Indkaldelsen skal sendes med præcis det varsel, vedtægterne kræver, typisk mellem 14 dage og fire uger. Vær opmærksom på at varslet næsten altid regnes fra afsendelsesdatoen, ikke fra den dag medlemmet modtager den.
Sådan udfylder I skabelonen
Slå varslet op i vedtægterne og regn baglæns fra den ønskede mødedato, før I melder datoen ud.
Udfyld tid, sted og dato, og skriv om der er adgang for fuldmagter — og i så fald hvor mange hver fremmødt må bære.
Indsæt de obligatoriske dagsordenspunkter: valg af dirigent, formandens beretning, regnskab, budget og kontingent, indkomne forslag, valg til bestyrelsen samt eventuelt.
Angiv fristen for indkomne forslag og hvem de skal sendes til. Fristen skal ligge før udsendelsen af de endelige bilag.
Vedlæg regnskab, budget og eventuelle forslag, så medlemmerne kan forberede sig.
Udsend på den måde vedtægterne foreskriver — og gem dokumentation for hvornår og hvordan den blev sendt.
Typiske fejl vi ser
!
For kort varsel. Det er den hyppigste grund til at beslutninger senere kan omgøres.
!
Der træffes beslutninger under eventuelt. Punktet kan bruges til at drøfte, men ikke til at beslutte.
!
Forslag der ikke fremgår af indkaldelsen sættes til afstemning. Medlemmer der blev væk, havde ingen mulighed for at tage stilling.
!
Indkaldelsen sendes kun pr. e-mail, selvom vedtægterne kræver skriftlig indkaldelse med brev.
!
Ingen dokumentation for afsendelsen. Bliver varslet anfægtet, står påstand mod påstand.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid før skal vi indkalde?
Vedtægterne bestemmer det. 14 dage er almindeligt for en ordinær generalforsamling, men mange foreninger har tre til fire uger. Står der intet, er 14 dage et rimeligt minimum.
Må vi indkalde pr. e-mail?
Kun hvis vedtægterne tillader det. Mange ældre vedtægter kræver skriftlig indkaldelse, og så er e-mail ikke tilstrækkeligt. Det er en af de paragraffer, der er værd at modernisere.
Hvad sker der, hvis vi glemmer et punkt?
Punkter der ikke fremgår af indkaldelsen kan godt drøftes, men der kan ikke træffes bindende beslutninger om dem. Punktet må udskydes til næste generalforsamling.
Skal regnskabet vedlægges?
I praksis ja. Medlemmerne skal kunne forberede sig, og mange vedtægter kræver det udtrykkeligt.
Læs vores guide: Sådan indkalder du til generalforsamling →
Indkaldelse til generalforsamling
Klar til brug. Udfyld foreningens navn og de relevante felter — resten er på plads.
Download gratis ↓
Ingen registrering krævet
📄 Word-dokument (.docx)