Hvad indeholder skabelonen?
En struktureret Word-skabelon til referat fra ordinær generalforsamling. Alle 10 dagsordenspunkter er forberedt med resume- og beslutningsafsnit.
✓
Alle 10 dagsordenpunkter med strukturerede afsnit
✓
Resume- og beslutningsfelt per punkt
✓
Underskriftsside til dirigent og formand
✓
GDPR-note til referenten
Hvornår bruger I den?
Referatet skrives under generalforsamlingen eller umiddelbart efter og underskrives af dirigent og referent. Det er foreningens dokumentation for, hvad der rent faktisk blev besluttet — og det dokument I trækker frem, hvis en beslutning bliver bestridt år senere. Derfor betyder præcision mere end elegant sprog.
Sådan udfylder I skabelonen
Noter formalia først: dato, sted, antal fremmødte stemmeberettigede og antal fuldmagter.
Skriv hvem der blev valgt til dirigent og referent, og at dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.
Referér hvert dagsordenspunkt. Beslutninger gengives ordret, mens debatten kan sammenfattes kort.
Notér stemmetallene ved hver afstemning: antal for, imod og blanke. Ved enstemmighed skrives det udtrykkeligt.
Skriv den nye bestyrelses sammensætning med navn og post, samt hvem der er på valg næste år.
Send referatet til dirigenten for godkendelse og underskrift, og udsend det derefter til alle medlemmer.
Typiske fejl vi ser
!
Beslutninger formuleres for vagt. "Der var enighed om at kigge på vejen" er ikke en beslutning, der kan handles på.
!
Stemmetallene mangler. Uden dem kan det ikke dokumenteres, at et krav om kvalificeret flertal var opfyldt.
!
Personfølsomme oplysninger skrives ind. Navne i forbindelse med restancer, naboklager eller konflikter er personoplysninger, og referatet deles bredt.
!
Referatet bliver aldrig underskrevet og har derfor svag bevisværdi.
!
Det udsendes måneder efter. Til den tid kan ingen huske, om det er gengivet korrekt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem skal underskrive referatet?
Typisk dirigenten og referenten, og i mange foreninger også formanden. Vedtægterne afgør det præcise krav.
Hvor hurtigt skal referatet ud?
Vedtægterne har ofte en frist på 14 til 30 dage. Er der ingen frist, er hurtigst muligt god skik — helst inden for en måned.
Må vi nævne medlemmer ved navn?
Vær varsom. Navne i forbindelse med restance, klagesager eller konflikter er personoplysninger. Beskriv sagen uden navn, hvor det kan lade sig gøre.
Kan et referat ændres efter godkendelse?
Nej. Fejl rettes ved at føre en rettelse til protokols på den næste generalforsamling — ikke ved at redigere i det godkendte dokument.
Læs vores guide: Sådan skriver du referatet →
Referat af generalforsamling
Klar til brug. Udfyld foreningens navn og de relevante felter — resten er på plads.
Download gratis ↓
Ingen registrering krævet
📄 Word-dokument (.docx)