Opret og ret beboere
Beboerlisten er grundlaget for det hele: mails, kontingent og login. Bestyrelsen og administratorer kan oprette og rette beboere.
-
Åbn beboerlisten
Vælg Beboere i menuen. Her står alle husstande med adresse, e-mail og telefon. Brug søgefeltet eller filtrene for at finde en bestemt.
Fra demo-foreningen. Tallene viser, hvor du skal kigge. -
Opret en beboer
Tryk + Opret beboer. Udfyld navn, e-mail, vej og husnummer. Har husstanden en ægtefælle eller samlever, kan du skrive deres e-mail med. Så får begge alle mails fra foreningen.
Vil du have, at beboeren kan logge ind med det samme, så sæt flueben i at sende login-mail. Beboeren vælger selv sin adgangskode via linket.
-
Ledige boliger
Kender I adresserne, men ikke beboerne endnu, så opret dem som ledige boliger under "+ Ledige boliger" (fx vej + husnummer 1-19). Når I senere opretter en beboer på adressen, bliver den ledige bolig brugt.
-
Ejerskifte
Når et hus bliver solgt, så åbn beboeren og vælg Ejerskifte. Skriv den nye ejers navn, e-mail og overtagelsesdato. Den gamle ejer bliver deaktiveret, og adressen følger med den nye.
Har foreningen slået opslag i Ejerfortegnelsen til, viser listen "Mulig ny ejer", når der er sket et salg, I ikke har registreret.
Godt at vide
- Kun administratorer kan slette beboere og eksportere listen. Bestyrelsen kan alt andet.
- En beboer uden e-mail får ikke mails, men tæller stadig med i listen og kan få et brev.