Hvad indeholder skabelonen?
En Word-skabelon til det almindelige bestyrelsesmøde. Otte faste punkter fra godkendelse af sidste referat til eventuelt, hver med plads til resumé og beslutning, og en opgaveliste nederst, så intet falder mellem to stole.
✓
8 faste dagsordenpunkter: siden sidst, økonomi, sager, henvendelser, næste møde
✓
Resumé- og beslutningsfelt pr. punkt
✓
Opgaveliste med ansvarlig og frist
✓
GDPR-note om, hvad der ikke må stå i et referat på hjemmesiden
Hvornår bruger I den?
Efter hvert bestyrelsesmøde, typisk 3 til 6 gange om året. Referatet er bestyrelsens hukommelse: hvem gør hvad inden hvornår, og hvad blev egentlig besluttet. Sendes til bestyrelsen inden en uge og godkendes på næste møde.
Sådan udfylder I skabelonen
Udfyld mødeoplysningerne med dato, deltagere, afbud og referent.
Følg de faste punkter. Slet dem, I ikke brugte, og tilføj jeres egne.
Skriv beslutningen, ikke diskussionen. "Vi sender rykkere den 1. juni" kan handles på. "Vi talte om restancer" kan ikke.
Læg hver aftale i opgavelisten med navn og frist, så den dukker op igen på næste møde.
Send referatet til bestyrelsen inden 7 dage og læg en version uden personoplysninger på hjemmesiden.
Typiske fejl vi ser
!
Opgaver uden ansvarlig. En opgave, der er "bestyrelsens", bliver aldrig lavet.
!
Restancer med navn. Hvem der skylder kontingent, hører hjemme i kassererens liste, ikke i et referat, der lægges på nettet.
!
Referatet kommer først lige før næste møde. Til den tid er fristerne overskredet, og ingen husker detaljerne.
!
Ingen økonomistatus. Saldo og restancer på hvert møde er den billigste forsikring mod ubehagelige overraskelser på generalforsamlingen.
Ofte stillede spørgsmål
Skal bestyrelsesreferater offentliggøres?
Loven kræver det ikke, men mange vedtægter gør, og medlemmerne forventer det. Læg en version uden personoplysninger på hjemmesiden, og hold personsager i et lukket bilag.
Hvem skriver referatet?
Typisk sekretæren. Det kan også gå på skift. Det vigtige er, at det er den samme skabelon hver gang, så beslutningerne er lette at finde igen.
Hvad hvis bestyrelsen er uenig?
Beslutningen træffes ved flertal, og et medlem kan få sin uenighed ført til referat. Udadtil står bestyrelsen samlet bag beslutningen.
Hvor længe skal referaterne gemmes?
Så længe foreningen findes. De er dokumentation for aftaler med leverandører, kommunen og medlemmerne. Gem dem samlet, ikke i den enkeltes mailboks.
Se alle vores guides til bestyrelsen →
Referat af bestyrelsesmøde
Klar til brug. Udfyld foreningens navn og de relevante felter — resten er på plads.
Download gratis ↓
Ingen registrering krævet
📄 Word-dokument (.docx)