Hvad indeholder skabelonen?
En komplet budgetskabelon med alle typiske poster for en grundejerforening. Inkluderer kolonne til sammenligning med foregående års regnskab.
✓
Alle typiske indtægts- og udgiftsposter
✓
Kontingentberegning per ejendom
✓
Sammenligning med foregående regnskabsår
✓
Underskriftsside til formand, kasserer og dirigent
Hvornår bruger I den?
Budgettet skal godkendes på den ordinære generalforsamling, typisk sammen med fastsættelsen af kontingentet. Kassereren laver udkastet, bestyrelsen godkender det på et bestyrelsesmøde, og det sendes ud sammen med indkaldelsen, så medlemmerne kan nå at sætte sig ind i det. Tjek vedtægterne først: mange foreninger kræver udtrykkeligt at budgettet vedlægges indkaldelsen — ikke at det først lægges frem på selve mødet.
Sådan udfylder I skabelonen
Start med sidste års regnskab. Overfør de realiserede tal til sammenligningskolonnen, så medlemmerne kan se udviklingen.
Gennemgå de faste udgifter post for post: vejvedligehold, snerydning, forsikring, revisor, bankgebyrer, hjemmeside og pleje af fællesarealer.
Læg de kendte engangsposter ind — asfaltering, ny legeplads, træfældning, opmåling. Skriv gerne en kort note om hvad beløbet dækker.
Sæt en hensættelse af til uforudsete udgifter. Fem til ti procent af de samlede udgifter er et normalt udgangspunkt.
Beregn kontingentet: samlede udgifter minus øvrige indtægter, divideret med antal ejendomme.
Kontrollér at budgettet balancerer, og at den forventede kassebeholdning ved årets udgang stadig er positiv.
Typiske fejl vi ser
!
Ingen opsparing til vejvedligehold. Asfalt holder 20-30 år, men regningen er stor når den kommer. Uden hensættelse ender det som en ekstraordinær opkrævning hos medlemmerne.
!
Budgettet er ikke vedlagt indkaldelsen. Kræver vedtægterne det, kan beslutningen om kontingent anfægtes.
!
Kontingentet er beregnet på antal medlemmer i stedet for antal ejendomme. De to tal er sjældent ens.
!
Sammenligningskolonnen indeholder sidste års budgettal frem for regnskabstal. Så viser den ikke hvad der faktisk skete.
Ofte stillede spørgsmål
Skal budgettet godkendes af generalforsamlingen?
Ja, i langt de fleste grundejerforeninger. Vedtægterne afgør det formelt, men budget og kontingent er faste punkter på den ordinære generalforsamlings dagsorden.
Hvad gør vi, hvis udgifterne overstiger budgettet i løbet af året?
Bestyrelsen kan normalt disponere inden for budgettets rammer. Større afvigelser eller helt nye poster kræver typisk en ekstraordinær generalforsamling — igen afhænger det af vedtægterne.
Hvor stor bør foreningens formue være?
Der findes ingen fast regel. En brugbar tommelfingerregel er, at kassebeholdningen dækker et års drift plus den planlagte opsparing til større vedligehold.
Kan vi opkræve forskelligt kontingent fra medlemmerne?
Kun hvis vedtægterne giver hjemmel til det, for eksempel ved forskellig grundstørrelse eller vejadgang. Ellers gælder lige fordeling mellem ejendommene.
Læs vores guide: Sådan laver du budget →
Årsbudget for grundejerforening
Klar til brug. Udfyld foreningens navn og de relevante felter — resten er på plads.
Download gratis ↓
Ingen registrering krævet
📄 Word-dokument (.docx)