Hvad indeholder skabelonen?
Bestyrelsens egne spilleregler i 9 paragraffer: konstituering, møder, beslutninger og inhabilitet, referat, hvem gør hvad, hvor meget kassereren må godkende alene, tavshedspligt og GDPR, og hvem der udtaler sig på foreningens vegne. Vedtages af bestyrelsen selv.
✓
Konstituering, mødekadence og indkaldelse med frister
✓
Beløbsgrænser for kasserer, formand og samlet bestyrelse
✓
Inhabilitet, tavshedspligt og personoplysninger
✓
Opgavefordeling mellem formand, kasserer og sekretær
Hvornår bruger I den?
På det konstituerende møde efter generalforsamlingen, især når der er nye i bestyrelsen. En forretningsorden tager de diskussioner, før de opstår: hvor meget må kassereren bruge uden at spørge, hvem svarer medlemmerne, og hvad gør vi, når et medlem er inhabilt.
Sådan udfylder I skabelonen
Læs vedtægterne først. Forretningsordenen må ikke stride mod dem og skal henvise rigtigt til paragrafferne om bestyrelsen.
Sæt jeres egne beløbsgrænser. De skal passe til økonomien og til, hvad banken har af fuldmagter.
Fordel opgaverne og skriv dem ind, så nye medlemmer kan se, hvad posterne indebærer.
Vedtag den på et bestyrelsesmøde og før det til referat.
Gennemgå den efter hver generalforsamling. Det tager ti minutter og sparer misforståelser resten af året.
Typiske fejl vi ser
!
Beløbsgrænser, der ikke passer til banken. Står der "to i forening" i vedtægterne, kan kassereren ikke have enefuldmagt til store beløb.
!
Ingen regel om inhabilitet. Så sidder formanden med, når bestyrelsen behandler en klage over formandens egen hæk.
!
Private mails til foreningens sager. Når medlemmet træder ud, forsvinder arkivet med.
!
Forretningsordenen glemmes i skuffen. Nye medlemmer kender den ikke, og så gælder den reelt ikke.
Ofte stillede spørgsmål
Skal en forretningsorden vedtages af generalforsamlingen?
Nej. Den er bestyrelsens interne regler og vedtages af bestyrelsen, medmindre vedtægterne siger andet. Den må ikke stride mod vedtægterne.
Er den juridisk bindende?
Den binder bestyrelsen internt. Overfor medlemmer og omverdenen er det vedtægterne og tegningsreglen, der gælder.
Hvor meget må kassereren bruge alene?
Det bestemmer I selv. Et typisk niveau i en mindre forening er 5.000 kr. pr. gang inden for budgettet, større beløb med formanden, og alt uden for budgettet i den samlede bestyrelse.
Hvad med suppleanterne?
Indkald dem til møderne uden stemmeret. Så er de klar, hvis et medlem stopper midt i perioden.
Se alle vores guides til bestyrelsen →
Forretningsorden for bestyrelsen
Klar til brug. Udfyld foreningens navn og de relevante felter — resten er på plads.
Download gratis ↓
Ingen registrering krævet
📄 Word-dokument (.docx)