Hvad indeholder skabelonen?
En praktisk tjekliste med tre faser: overdragelse fra gammel bestyrelse, de første 7 dage og de første 30 dage. Inkluderer årshjul og kontaktskema.
✓
Overdragelsestjekliste: hvad skal I modtage
✓
Uge 1: konstituering, bank og adgangskoder
✓
De første 30 dage: kommunikation og kontrakter
✓
Årshjul og skema til vigtige kontakter
Hvornår bruger I den?
Brug tjeklisten umiddelbart efter generalforsamlingen, når den nye bestyrelse konstituerer sig. Jo hurtigere overdragelsen sker, jo mindre viden går tabt — og jo mindre risiko er der for, at foreningen står uden adgang til sin egen bankkonto eller sit eget domæne.
Sådan udfylder I skabelonen
Konstituér jer med formand, kasserer og sekretær, og skriv fordelingen ned i et kort konstitueringsreferat.
Overtag banken med det samme: ny tegningsret, nye fuldmagter, og luk adgangen for de afgåede bestyrelsesmedlemmer.
Få udleveret alt materiale: regnskab og bilag, kontrakter, forsikringspolice, medlemsliste, nøgler, deklaration og vedtægter.
Opdatér foreningens registrering, herunder ledelsen på virk.dk hvis foreningen har CVR-nummer.
Overtag domæne, hjemmeside og e-mail inklusive adgangskoder. Det er her flest foreninger går i stå.
Gennemgå de løbende aftaler: snerydning, vedligehold, revisor og forsikring. Notér hvornår hver aftale kan opsiges.
Læg årshjulet: mødedatoer, hvornår budgetarbejdet starter, og hvornår næste generalforsamling skal indkaldes.
Typiske fejl vi ser
!
Banken bliver ikke opdateret, og den nye kasserer kan derfor ikke betale foreningens regninger.
!
Den afgåede formand sidder stadig på domæne og e-mail, ofte uden at nogen opdager det før noget udløber.
!
Medlemslisten findes kun i et regneark hos den gamle kasserer — og forsvinder med vedkommende.
!
Forsikringen bliver ikke gennemgået, og foreningen opdager først ved en skade, at der ikke er tegnet bestyrelsesansvar.
!
Der holdes aldrig et egentligt overdragelsesmøde med den afgående bestyrelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår skal vi konstituere os?
Normalt på det første bestyrelsesmøde umiddelbart efter generalforsamlingen. Nogle vedtægter sætter en konkret frist, for eksempel 14 dage.
Hæfter vi personligt for foreningens aftaler?
Nej, foreningen hæfter — ikke bestyrelsesmedlemmerne personligt, så længe I handler inden for jeres beføjelser. En bestyrelsesansvarsforsikring dækker det uforudsete.
Hvad gør vi, hvis den gamle bestyrelse ikke udleverer materialet?
Bed skriftligt om det med en rimelig frist. Foreningens materiale tilhører foreningen, ikke de personer der har haft det liggende.
Skal ændringen anmeldes nogen steder?
Har foreningen et CVR-nummer, skal ledelsen opdateres på virk.dk. Har I en bankkonto, skal banken have besked samtidig.
Læs vores guide: De første 30 dage som ny bestyrelse →
Tjekliste til ny bestyrelse
Klar til brug. Udfyld foreningens navn og de relevante felter — resten er på plads.
Download gratis ↓
Ingen registrering krævet
📄 Word-dokument (.docx)