Hvad indeholder skabelonen?
Et rykkerbrev, der kan bruges som rykker 1, 2 og 3. Brevet er venligt i tonen, viser beløbet tydeligt og fortæller, hvad der sker, hvis der ikke betales. Side 2 er en vejledning til bestyrelsen om rentelovens regler, som slettes før afsendelse.
✓
Ét brev til alle tre rykkertrin, med felt til rykker nr. og gebyr
✓
Beløbsoversigt: kontingent, gebyr og i alt
✓
Inkassovarsel som tekst til rykker 3
✓
Vejledning: 100 kr. pr. rykker, højst 3, mindst 10 dage imellem
Hvornår bruger I den?
Når kontingentet er forfaldet, og betalingen ikke er kommet. Send første rykker som en venlig påmindelse cirka 14 dage efter forfald. De fleste har bare glemt det. Gebyr og inkassovarsel er til de få, der ikke reagerer.
Sådan udfylder I skabelonen
Tjek først, at betalingen ikke er kommet uden navn eller adresse i teksten. Det er den hyppigste "restance".
Udfyld beløb, forfaldsdato og rykker nr. Rykker 1 sendes uden gebyr, rykker 2 og 3 med 100 kr.
Behold teksten om inkasso kun i rykker 3, og giv mindst 10 dages frist.
Slet vejledningen på side 2 før brevet sendes.
Notér i kassererens liste, hvornår hver rykker er sendt. Det skal kunne dokumenteres, hvis sagen ender hos inkasso.
Typiske fejl vi ser
!
Gebyr på første rykker uden varsel. Lovligt, men dårlig stil. En venlig påmindelse først sparer jer for sure medlemmer.
!
Mere end 100 kr. i gebyr eller mere end 3 rykkere. Renteloven sætter grænsen. Gebyrer derudover kan ikke inddrives.
!
Inkasso uden varsel. Uden et skriftligt inkassovarsel med 10 dages frist hænger foreningen selv på inkassoomkostningerne.
!
Restancen nævnes på generalforsamlingen med navn. Det er en personoplysning. Sig "3 ejendomme er i restance", ikke hvem.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget må vi tage i rykkergebyr?
Højst 100 kr. pr. rykker og højst 3 rykkere for samme krav, med mindst 10 dage imellem. Det står i rentelovens § 9 b.
Må vi kræve renter?
Ja, morarenter fra forfaldsdagen, hvis det fremgår af vedtægterne eller opkrævningen. De fleste foreninger nøjes med gebyret, fordi beløbene er små.
Hvad gør vi, hvis ejendommen er solgt?
Kontingentet følger ejendommen. Spørg den nye ejer, om restancen blev afregnet i handlen, og send ellers rykkeren til den nye ejer.
Kan vi sende rykkeren på mail?
Ja, hvis medlemmet har oplyst en mailadresse til foreningen. Send rykker 3 med inkassovarsel også som brev, så I kan dokumentere, at det er modtaget.
Se alle vores guides til bestyrelsen →
Rykkerbrev for kontingent
Klar til brug. Udfyld foreningens navn og de relevante felter — resten er på plads.
Download gratis ↓
Ingen registrering krævet
📄 Word-dokument (.docx)